Los mejores consejos para optimizar nuestro tiempo

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¿No sientes que el tiempo vuela? Te despertaste temprano, fuiste a trabajar y cuando volviste a casa eran las 7 P.M. ¿No te has preguntado por qué algunas personas parecen tener suficiente tiempo para llevar a cabo sus tareas y objetivos diarios, mientras otras siempre van de una tarea a otra y nunca parecen terminar nada? ¿Crees que la razón es que esas personas tienen menos cosas que hacer? 

La mayoría daría lo que fuera por tener una hora adicional en cada día o algún aparato que permitiera manipular los segundos. Sin embargo, lamento decirte que el día no necesita más horas ¡Tú necesitas aprender a cómo optimizar el tiempo!

Nosotros tenemos 24 horas, 1440 minutos y 86400 segundos al día; pero, según estudios realizados, el 89% de las personas admitieron que pierden tiempo en su trabajo todos los días. La mayoría de las personas usan el 60% o menos del tiempo del trabajo disponible. Es decir, solo somos productivos de 3 a 5 horas por día.

¿Qué nos roba más el tiempo?

Existen cinco puntos que disminuyen o no nos permiten una gestión del tiempo efectiva. Te los detallamos a continuación:

  • E-mails 43,5%
  • Reuniones 42,3%
  • Navegar en línea 21,8%
  • Desplazarnos a otros lugares 17,4%
  • Aplazar cosas 10%

¿Qué es la gestión del tiempo?

La gestión del tiempo es sencilla como concepto, pero compleja de llevarla a la práctica de manera eficiente. La gestión del tiempo es la forma en la que decidimos utilizar el tiempo para maximizar nuestra productividad en el logro de ciertos objetivos a corto y largo plazo. Todos queremos aprovechar al máximo las 24 horas que tiene el día. Sin embargo, algunas personas logran mayor productividad, éxito y calidad de vida con la misma cantidad de tiempo que otras. Por lo tanto, es común preguntarnos cómo optimizar el tiempo de manera exitosa.

Los beneficios de la gestión del tiempo

Aprender cómo optimizar el tiempo te ayudará a establecer límites de tiempo en el trabajo, abordar una tarea a la vez, programar tu día de manera más consciente y organizar y priorizar las tareas. A continuación, te detallaremos algunos de los beneficios de la optimización de tiempo:

  • Sentirás que tienes más tiempo en tu día:

Cuando conoces cómo optimizar el tiempo, empiezas a reducir las tareas innecesarias, quitas prioridad al trabajo que no necesita hacerse hoy y tienes resultados en menos tiempo. Esto no significa que tu día tendrá más horas, sino que logras hacer más en la misma cantidad de tiempo.

  • Establecerás límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal:

Mejorar la gestión del tiempo no es exprimir cada segundo de productividad que tienes en el trabajo. Más bien, estas estrategias pueden ayudarte a realizar el trabajo más importante e identificar cual puede esperar a mañana. A hacer esto, estás estableciendo límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a tu vida personal.

  • Reducirás el estrés:

Si no llevas una gestión del tiempo eficaz, sentirás que nunca tienes suficiente tiempo en el trabajo. Adicionalmente, es posible que estes corriendo de un lado a otro y solucionando problemas, lo que puede provocar un aumento del estrés y, por ende, agotamiento. De hecho, según el Índice de la anatomía del trabajo, el 71 % de los trabajadores del conocimiento informaron que sufrieron agotamiento al menos una vez.

  • Mejorarás la productividad:

Hay una variedad de consejos sobre gestión del tiempo que te ayudarán a reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Al identificar tus principales prioridades no solo serás más productivo, sino que también tendrás la seguridad de que estás trabajando en las tareas correctas cada día

  • Eliminarás tus malos hábitos:

Nadie quiere procrastinar, pero con el pasar del tiempo los malos hábitos pueden acumularse y obstaculizar el trabajo de alto impacto. Las estrategias de gestión del tiempo pueden ayudarte a identificar y eliminar tus malos hábitos.

Tips para aprender cómo optimizar el tiempo

Una forma fácil de planificar tu gestión del tiempo es basarte en tu rutina diaria. Esto te ayudará a establecer límites de tiempo en el trabajo, abordar una tarea a la vez y programar tu día de una manera más consciente. 

A continuación, te detallaremos algunas tips para ayudarte a conocer cómo optimizar el tiempo:

  1. Agenda tiempo para ti:

Dedica un bloque de tiempo cada día para realizar tareas personales. Las actividades como pagar tus cuentas o contestar e-mails puede desconcentrarte en el trabajo.

  1. Desconéctate cuando necesites concentrarte:

Si lo que necesitas es prepararte para una reunión o presentación importante, debes apagar tu teléfono, cerrar tu correo electrónico y activar el buzón de voz en tu teléfono. Serás más productivo sin estas distracciones.

  1. Haz una lista de tareas:

Ten una lista de cosas por hacer y táchalas una vez que las hayas realizado. Es recomendable hacer tu lista para el día siguiente al final de cada día, esto te permitirá comenzar cada mañana teniendo claras las cosas que debes hacer.

  1. No le tengas miedo a la tecnología:

Si eres una persona que no le gusta la tecnología ¡Creo que es momento para abrirte y usarla! Muchas personas pierden tiempo esperando a que les contesten una llamada. Cómprate un auricular bluetooth para contestar e-mails o realizar tareas de tu lista durante la espera. ¡Ya verás cuanto tiempo te ahorras!

  1. Aprende a decir que no:

Muchas veces no nos gusta decepcionar a los demás, pero por el bien de nuestra productividad hay que aprender a decir que no. Es imposible complacer a todas las personas. Imagínate si dijéramos que sí a todos en cada solicitud o favor que nos pidan, no tendríamos tiempo de terminar lo que teníamos que hacer.

  1. Responde con rapidez:

La mayoría de nosotros tenemos smartphones por lo que aprovechar y utilizarlos de la mejor manera. Si estamos fuera de la oficina y llega un e-mail urgente, de manera fácil y rápida, responde desde tu dispositivo. Muchas veces las respuestas a estos e-mails no requerían que estuvieras en la oficina, sino más bien un simple sí o no. Contestar mientras estás fuera de tu cubículo u oficina te permitirá ahorrar mucho más tiempo de lo que crees. 

  1. Elimina la negatividad:

Nada puede quitarte más energía que las actitudes negativas de las demás personas. ¿Tienes a tu lado a alguien que se queja por todo? ¿Tienes amigos que ven solo lo malo? Aléjate, no permitas que las personas negativas utilicen parte de tu tiempo.

  1. No dejes para después las tareas menos atractivas:

Cuando en tu lista de cosas por hacer tengas tareas que puedan parecer poco atractivas, las recordarás con frecuencia hasta que las realices y termines. Por lo tanto, es mejor si no procrastinas y las terminas lo antes posible. Así no tendrás la cabeza ocupada y la podrás ocupar en el resto de cosas. 

  1. Arregla tus problemas lo antes posible:

Esperar mucho tiempo antes de solucionar un problema puede significar una gran diferencia. Ciertos conflictos que se pueden resolver en 15 minutos se convierten en un desastre que toma días en arreglar por no solucionarlos pronto. No esperes llegar a esto y resuélvelos lo antes posible. 

  1. Ejercítate:

Es recomendable hacer deporte por 30 minutos antes de comenzar el día. Esto te permitirá ganar más energía a lo largo de la jornada y evita que te sientas cansado. Lo cual es positivo ya que el cansancio te puede quitar mucho tiempo.

  1. Delegar funciones:

Si tienes un equipo de trabajo a tu disposición, sácales provecho. Muchos emprendedores creen que ellos son capaces de hacerlo todo por sí solos, pero delegar tareas te ahorrará mucho tiempo.

  1. Escríbelo todo:

¿No te ha pasado que has tratado de recordar algo importante mientras el reloj avanza? No dejes que las horas coman tus actividades. Más bien, utiliza la aplicación de notas en tu teléfono o un cuaderno y lápiz para asegurarte de tener tus pensamientos siempre contigo. Caso contrario ¡Es tiempo preciado siendo desperdiciado!

  1. Utiliza horarios:

Si tienes tareas que requieren de tu atención todas las semanas, asegúrate de tener un horario. En vez de tratar de encontrar algún minuto para hacerlas dentro de tu agenda, establece un plan determinado y cúmplelo.

¿Hay algún lugar en donde pueda aprender cómo optimizar el tiempo?

En ILVEM encontrarás toda la ayuda que necesites. Aquí te brindaremos herramientas y métodos que te servirán a lo largo del camino tanto en tu vida diaria como profesional. 

Algunos de nuestros beneficios de nuestro método son:

  • Más autoconfianza y seguridad
  • Mejores habilidades comunicativas y lingüísticas
  • Mejores habilidades de investigación
  • Incremento del razonamiento deductivo
  • Desarrolla el liderazgo
  • Ayuda a establecer contactos profesionales
  • Ayuda a superar la ansiedad al momento de hablar como orador
  • Te enseña cómo crear un discurso atractivo y completo.
  • Te permite conocer técnicas que te conviertan en un Líder
  • Te enseña cómo funciona el lenguaje corporal al momento de comunicar ideas
  • Aumentar progresivamente la velocidad lectora, hasta quintuplicar tus palabras leídas por minuto

Con ILVEM siempre estarás en buenas manos. Todos nuestros profesionales, docentes y directores son certificados en su área. Además, contamos con un equipo tanto de pedagogos como psicólogos.

Te invitamos a que conozcas más de nosotros y de nuestros profesionales en nuestra página web. ¿Tienes alguna duda? ¡Contáctanos! 

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Sabemos que su talento no tiene límites.

Somos un programa de estimulación de alto rendimiento, dirigido para niños/as entre 3 años 9 meses hasta los 6 años. PEKE ILVEM, es una metodología que fomenta el uso de ambos hemisferios del cerebro, estimulando al máximo todas sus conductas básicas de aprendizaje de manera divertida y práctica.

Nuestros profesores particulares, trabajan en la estimulación de funciones básicas (actividades cognitivas, motrices, socio afectivas y de lenguaje), fortaleciendo su atención y concentración, rutinas de trabajo, desarrollo de la expresión corporal y verbal, logrando excelentes resultados.

PEKE ILVEM, ayuda a prevenir problemas de aprendizaje, dificultades académicas y emocionales; mediante el aprovechamiento de la plasticidad cerebral. Nuestro objetivo es mejorar, modificar y moldear hábitos o conocimientos establecidos, para que tu pequeño pueda aprender de forma entretenida y fácil cosas nuevas, convirtiéndose en el SÚPER líder que lleva dentro.